Jaunās inventarizācijas prasības no 2025. gada 26. septembra, kas patiesībā ir mainījies?
No 2025. gada 26. septembra stājušies spēkā grozījumi MK noteikumos Nr. 877, kas skar inventarizācijas veikšanu. Lai gan sākotnēji šķiet, ka “viss tas jau sen tika darīts”, izmaiņu būtība ir citur — normatīvais regulējums ir kļuvis konkrētāks, modernāks un pielāgots digitālajai videi.
1. Debitoru un kreditoru saskaņošana kļūst formāli obligāta
Ja agrāk salīdzināšana faktiski bija laba prakse, tad tagad tā ir skaidri noteikta kā obligāta gada slēguma inventarizācijas sastāvdaļa.
Svarīgi: Atļauta elektroniska saskaņošana (e-pasts, pašapkalpošanās portāli u. c.).
Ieviests princips: ja kontrahents noteiktajā laikā neiebilst, uzskata, ka dati ir saskaņoti. Tas mazina birokrātiju un paātrina procesu.
2. Precizēts inventarizējamo objektu loks
Lai gan praksē tas bieži jau tika darīts, tagad normatīvi skaidri paredz, ka jāinventarizē ne tikai krājumi un pamatlīdzekļi, bet arī:
- nemateriālie aktīvi,
- bezbilances saistības,
- tiesību līgumi un licences,
- prasības un saistības pret visiem kontrahentiem.
Tādējādi beidzot ir skaidri definēts tas, ko profesionāļi jau sen dara — tagad tas ir juridiski nostiprināts.
3. Skaidra kārtība naudas līdzekļiem maksājumu iestādēs
Ja līdz šim nebija viennozīmīgas regulācijas par kontiem Wise, Payoneer, Stripe u. c., tad tagad: šo kontu atlikumi ir jāinventarizē, balstoties uz maksājumu iestādes sniegto informāciju.
Tas ir būtiski uzņēmumiem, kas strādā starptautiski un izmanto modernus norēķinu rīkus.
4. Elektroniskajiem dokumentiem vairs nav nepieciešama papildu “papīra kopija”
Ja pavadzīme, līgums vai cits dokuments ir elektronisks un nodrošināta iespēja to parādīt vai izdrukāt pēc pieprasījuma, drukāt to vairs nav nepieciešams.
Tas ir nozīmīgs solis pretī efektīvai elektroniskai grāmatvedībai.
Ko tas nozīmē uzņēmumiem?
1. Jāpārskata inventarizācijas instrukcija un jāiekļauj jaunie punkti.
2. Jāievieš saskaņošanas reģistrs ar datumiem, kanāliem un “klusēšanas-piekrišanas” piemērošanu.
3. Jānodrošina maksājumu iestāžu kontu atskaites inventarizācijai.
4. Jāatjaunina iekšējās kontroles procedūras atbilstoši modernajai digitālajai kārtībai.
Grozījumi būtiski nemaina inventarizācijas būtību — tie to sakārto, modernizē un pielāgo mūsdienu uzņēmējdarbībai.
Tiem uzņēmumiem, kas jau strādāja profesionāli, izmaiņas vairāk nozīmē procedūru precizēšanu, nevis jaunu darbu apjomu. Taču juridiski pareiza un dokumentēta inventarizācija tagad ir skaidrāk definēta nekā jebkad agrāk.