E-rēķini Latvijā: ko tie nozīmē un kā uzņēmumiem sagatavoties
Elektroniskie rēķini jeb e-rēķini kļūst par jauno standartu uzņēmumu norēķinos Latvijā.
No 2025. gada 1. janvāra tie būs obligāti visiem uzņēmumiem, kas izraksta rēķinus valsts vai pašvaldību iestādēm (B2G),
bet no 2028. gada 1. janvāra – visiem uzņēmumiem Latvijā (B2B).
Tas nozīmē, ka PDF un e-pasta pielikumi vairs netiks atzīti par pilnvērtīgu rēķinu formu.
Uzņēmumiem būs jāpāriet uz strukturētu, mašīnlasāmu formātu, kas ļauj automatizēt datu apmaiņu.
💡 Kas ir e-rēķins?
E-rēķins ir strukturēts elektronisks dokuments (XML formāts), kuru grāmatvedības un finanšu sistēmas var automātiski nolasīt un apstrādāt.
Tas atšķiras no PDF faila ar to, ka dati nav tikai “attēls”, bet kodēta informācija, ko sistēmas saprot un apstrādā automātiski.
🧩 Kam un kad e-rēķini kļūst obligāti?
| Periods | Kam piemērojas | Paskaidrojums |
|---|---|---|
| No 2025. gada 1. janvāra | Uzņēmumiem, kas izraksta rēķinus valsts un pašvaldību iestādēm (B2G) | Rēķini jāizraksta strukturētā formātā (XML, Peppol standarts). |
| No 2028. gada 1. janvāra | Visām juridiskām personām Latvijā (B2B) | Visi savstarpējie rēķini starp uzņēmumiem būs jāsūta e-rēķinu formātā. |
🔧 Kā uzņēmumam sagatavoties pārejai uz e-rēķiniem?
1️⃣ Pārbaudiet savu grāmatvedības programmu.
Vai tā atbalsta e-rēķinu formātu.
2️⃣ Sazinieties ar savu grāmatvedi vai IT partneri.
Uzziniet, vai sistēma var nosūtīt un saņemt e-rēķinus.
3️⃣ Izveidojiet jaunu dokumentu aprites kārtību.
Pārtrauciet izmantot PDF un e-pasta pielikumus kā pamatveidu rēķinu apmaiņai.
4️⃣ Sāciet testēt jau tagad.
VID mājaslapā ir pieejamas instrukcijas, tehniskie standarti un autorizētie risinājumu sniedzēji.
🚀 Kā LedgerPro var palīdzēt
LedgerPro SIA palīdz uzņēmumiem droši un efektīvi pāriet uz e-rēķinu vidi:
novērtē sistēmu gatavību,
palīdz izvēlēties piemērotāko tehnisko risinājumu,
nodrošina ieviešanas un testēšanas atbalstu,
sagatavo dokumentu aprites iekšējos noteikumus.
📩 Sazinieties ar mums, lai saņemtu konsultāciju: [email protected]