Jaunās inventarizācijas prasības no 2025. gada 26. septembra, kas patiesībā ir mainījies?

No 2025. gada 26. septembra stājušies spēkā grozījumi MK noteikumos Nr. 877, kas skar inventarizācijas veikšanu. Lai gan sākotnēji šķiet, ka “viss tas jau sen tika darīts”, izmaiņu būtība ir citur — normatīvais regulējums ir kļuvis konkrētāks, modernāks un pielāgots digitālajai videi.

1. Debitoru un kreditoru saskaņošana kļūst formāli obligāta

Ja agrāk salīdzināšana faktiski bija laba prakse, tad tagad tā ir skaidri noteikta kā obligāta gada slēguma inventarizācijas sastāvdaļa.

Svarīgi: Atļauta elektroniska saskaņošana (e-pasts, pašapkalpošanās portāli u. c.).

Ieviests princips: ja kontrahents noteiktajā laikā neiebilst, uzskata, ka dati ir saskaņoti. Tas mazina birokrātiju un paātrina procesu.

2. Precizēts inventarizējamo objektu loks

Lai gan praksē tas bieži jau tika darīts, tagad normatīvi skaidri paredz, ka jāinventarizē ne tikai krājumi un pamatlīdzekļi, bet arī:

- nemateriālie aktīvi,

- bezbilances saistības,

- tiesību līgumi un licences,

- prasības un saistības pret visiem kontrahentiem.

Tādējādi beidzot ir skaidri definēts tas, ko profesionāļi jau sen dara — tagad tas ir juridiski nostiprināts.

3. Skaidra kārtība naudas līdzekļiem maksājumu iestādēs

Ja līdz šim nebija viennozīmīgas regulācijas par kontiem Wise, Payoneer, Stripe u. c., tad tagad: šo kontu atlikumi ir jāinventarizē, balstoties uz maksājumu iestādes sniegto informāciju.

Tas ir būtiski uzņēmumiem, kas strādā starptautiski un izmanto modernus norēķinu rīkus.

4. Elektroniskajiem dokumentiem vairs nav nepieciešama papildu “papīra kopija”

Ja pavadzīme, līgums vai cits dokuments ir elektronisks un nodrošināta iespēja to parādīt vai izdrukāt pēc pieprasījuma, drukāt to vairs nav nepieciešams.

Tas ir nozīmīgs solis pretī efektīvai elektroniskai grāmatvedībai.

Ko tas nozīmē uzņēmumiem?

1. Jāpārskata inventarizācijas instrukcija un jāiekļauj jaunie punkti.

2. Jāievieš saskaņošanas reģistrs ar datumiem, kanāliem un “klusēšanas-piekrišanas” piemērošanu.

3. Jānodrošina maksājumu iestāžu kontu atskaites inventarizācijai.

4. Jāatjaunina iekšējās kontroles procedūras atbilstoši modernajai digitālajai kārtībai.

Grozījumi būtiski nemaina inventarizācijas būtību — tie to sakārto, modernizē un pielāgo mūsdienu uzņēmējdarbībai.

Tiem uzņēmumiem, kas jau strādāja profesionāli, izmaiņas vairāk nozīmē procedūru precizēšanu, nevis jaunu darbu apjomu. Taču juridiski pareiza un dokumentēta inventarizācija tagad ir skaidrāk definēta nekā jebkad agrāk.

Kā var iemaksāt pamatkapitālu – jaunās iespējas no 2025. gada

No 2025. gada 1. jūlija stājas spēkā grozījumi Komerclikumā, kas precizē un paplašina iespējas, kā uzņēmumi Latvijā var iemaksāt vai palielināt pamatkapitālu.
Turpmāk uzņēmumi varēs veidot kapitālu, izmantojot ne tikai naudas līdzekļus, bet arī mantu un digitālos aktīvus.

💰 1. Naudas ieguldījums

Visizplatītākais un klasiskākais risinājums – pamatkapitāla iemaksa ar naudu, pārskaitot to sabiedrības kontā.
Šī forma saglabājas kā vienkāršākais un pārskatāmākais veids, kā veidot kapitālu.

🧾 2. Mantiskais ieguldījums

Saskaņā ar Komerclikuma 153. pantu, pamatkapitālu var iemaksāt arī ar mantu vai nemateriālām vērtībām, kuras tiek izmantotas uzņēmuma saimnieciskajā darbībā, piemēram, ar datortehniku, iekārtām, licencēm, patentiem vai intelektuālo īpašumu.
Šādi ieguldījumi ir jānovērtē un jānorāda sabiedrības statūtos.

₿ 3. Kriptoaktīvi (jaunums no 2025. gada 1. jūlija)

Ar jaunajiem grozījumiem Komerclikums pirmo reizi skaidri paredz iespēju izmantot kriptoaktīvus kā mantisko ieguldījumu,
ja tie ir identificējami, novērtējami un nododami sabiedrības rīcībā.

Tas nozīmē, ka uzņēmuma pamatkapitālu var veidot arī ar digitālajiem aktīviem, piemēram, Bitcoin vai Ethereum,
ievērojot visas vērtēšanas, dokumentācijas un drošības prasības.

Šis risinājums īpaši piemērots fintech, digitālo pakalpojumu un Web3 uzņēmumiem, kuru vērtība daļēji balstās uz digitāliem aktīviem.

⚙️ 4. Kombinētais risinājums

Pamatkapitālu iespējams veidot, apvienojot vairākus ieguldījumu veidus – daļu naudā, daļu mantā vai kriptoaktīvos.
Galvenais nosacījums – caurspīdīga, dokumentēta un pārbaudāma vērtība.

Jaunās izmaiņas Komerclikumā sniedz uzņēmumiem lielāku elastību un ļauj kapitālu veidot atbilstoši uzņēmuma faktiskajai vērtībai neatkarīgi no tā, vai tā izpaužas naudā, mantā vai digitālos aktīvos.

Tas ir nozīmīgs solis uz priekšu Latvijas uzņēmējdarbības vidē  īpaši jaunuzņēmumiem, tehnoloģiju un digitālo risinājumu kompānijām, kas domā par ilgtspējīgu attīstību.

Jauna PVN kārtība mazajiem uzņēmumiem no 1. jūlija 2025

No 2025. gada 1. jūlija spēkā stāsies jauna iespēja mazajiem uzņēmumiem ar apgrozījumu līdz 50 000 € gadā —
īpašā PVN reģistrācijas kārtība.

Šī ir brīvprātīga sistēma, kas ļauj strādāt vienkāršāk:
uzņēmumam nav jāpiemēro pilnā PVN sistēma, bet tas var likumīgi samaksāt nodokli tikai par konkrētiem darījumiem ar ārvalstīm.

💡 Kā tas darbojas

Uzņēmums, kas reģistrēts šajā kārtībā:

• Nemaksā PVN no savām pārdošanām Latvijā;

• Nesniedz PVN deklarācijas;

• Aprēķina un samaksā PVN tikai, ja:

  • iegādājas pakalpojumus no ārvalstīm (piemēram, Meta, Google, Canva, Shopify u. c.);

  • vai preces no citām ES valstīm.

📊 Piemērs

Uzņēmējs pērk reklāmu Meta (Īrijā) 300 € vērtībā.
PVN 21 % = 63 €.
Šo summu viņš samaksā VID, neveidojot pilnu PVN deklarāciju un neatskaitot priekšnodokli.

⚙️ Kāpēc tas izdevīgi

• Mazāk birokrātijas un PVN deklarāciju

• Klientiem – cenas bez PVN

• Vienkārša atskaitīšanās par ārvalstu pirkumiem

• Legāls risinājums digitālo pakalpojumu iegādēm

⚠️ Jāatceras

• Šo režīmu var izmantot, ja apgrozījums nepārsniedz 50 000 €;

• Nav priekšnodokļa atskaites;

• PVN numuru drīkst izmantot tikai ārvalstu darījumiem;

• Ja pārsniedz slieksni vai sniedz pakalpojumus ES klientiem, jāpāriet uz vispārējo PVN kārtību.

E-rēķini Latvijā: ko tie nozīmē un kā uzņēmumiem sagatavoties

Elektroniskie rēķini jeb e-rēķini kļūst par jauno standartu uzņēmumu norēķinos Latvijā.
No 2025. gada 1. janvāra tie būs obligāti visiem uzņēmumiem, kas izraksta rēķinus valsts vai pašvaldību iestādēm (B2G),
bet no 2028. gada 1. janvāra – visiem uzņēmumiem Latvijā (B2B).

Tas nozīmē, ka PDF un e-pasta pielikumi vairs netiks atzīti par pilnvērtīgu rēķinu formu.
Uzņēmumiem būs jāpāriet uz strukturētu, mašīnlasāmu formātu, kas ļauj automatizēt datu apmaiņu.

💡 Kas ir e-rēķins?

E-rēķins ir strukturēts elektronisks dokuments (XML formāts), kuru grāmatvedības un finanšu sistēmas var automātiski nolasīt un apstrādāt.
Tas atšķiras no PDF faila ar to, ka dati nav tikai “attēls”, bet kodēta informācija, ko sistēmas saprot un apstrādā automātiski.

🧩 Kam un kad e-rēķini kļūst obligāti?

🔧 Kā uzņēmumam sagatavoties pārejai uz e-rēķiniem?

1️⃣ Pārbaudiet savu grāmatvedības programmu.
Vai tā atbalsta e-rēķinu formātu.

2️⃣ Sazinieties ar savu grāmatvedi vai IT partneri.
Uzziniet, vai sistēma var nosūtīt un saņemt e-rēķinus.

3️⃣ Izveidojiet jaunu dokumentu aprites kārtību.
Pārtrauciet izmantot PDF un e-pasta pielikumus kā pamatveidu rēķinu apmaiņai.

4️⃣ Sāciet testēt jau tagad.
VID mājaslapā ir pieejamas instrukcijas, tehniskie standarti un autorizētie risinājumu sniedzēji.

🚀 Kā LedgerPro var palīdzēt

LedgerPro SIA palīdz uzņēmumiem droši un efektīvi pāriet uz e-rēķinu vidi:

• novērtē sistēmu gatavību,

• palīdz izvēlēties piemērotāko tehnisko risinājumu,

• nodrošina ieviešanas un testēšanas atbalstu,

• sagatavo dokumentu aprites iekšējos noteikumus.

📩 Sazinieties ar mums, lai saņemtu konsultāciju: [email protected]

Nodokļu izmaiņas Latvijā 2025. gadā

No 2025. gada 1. janvāra stājas spēkā vairāki būtiski grozījumi nodokļu un grāmatvedības jomā.

1. Iedzīvotāju ienākuma nodoklis (IIN)

Fiksēts neapliekamais minimums — 510 €/mēn.

2. Progresīvās likmes

• Līdz 105 300 € — 25,5 %

• Virs 105 300 € — 33 %

• Papildu 3 % nodoklis ienākumiem virs 200 000 € gadā.
  
  

3. Sociālās iemaksas

Maksimālā iemaksu bāze palielināta līdz 105 300 €.

4. Elektroniskie rēķini (e-rēķini)

No 2025. gada tie obligāti darījumos ar valsts iestādēm.

5. Izmaiņas Grāmatvedības likumā

Precizētas prasības elektronisko dokumentu noformēšanai, uzglabāšanai un atbildībai.

Ieteikumi uzņēmumiem

✅ Pārskatīt grāmatvedības politiku un algu aprēķinus
✅ Atjaunot līgumu nosacījumus ar valsts iestādēm
✅ Sagatavoties pilnīgai pārejai uz e-rēķiniem līdz 2028. gadam

LedgerPro SIA palīdz uzņēmumiem pielāgoties jaunajiem noteikumiem un ievieš digitālus grāmatvedības risinājumus.
📩 Rakstiet mums — [email protected]

5 tipiskākās kļūdas uzņēmējiem grāmatvedībā (un kā no tām izvairīties)

Uzņēmējdarbības sākumā lielākā daļa spēku tiek veltīta produktam, klientiem un pārdošanai. Grāmatvedība bieži paliek otrajā plānā. Taču tieši tur pieļautās kļūdas var radīt liekus izdevumus, sodus un neskaidru priekšstatu par biznesa reālo situāciju.

LedgerPro pieredzē visbiežāk sastopam šādas kļūdas:

1. Dokumentu apkopošana pēdējā brīdī
Čeki un rēķini bieži paliek e-pastā, WhatsApp vai pat papīra mapēs. Rezultātā daļa pazūd, izdevumi netiek uzrādīti un uzņēmums pārmaksā nodokļus.
✅ Risinājums: elektronisks dokumentu arhīvs, kur katrs rēķins tiek augšupielādēts uzreiz.

2. Ierobežošanās tikai ar obligāto atskaiti
Daudzi uzskata: “galvenais ir iesniegt deklarāciju VID”. Bet tas nesniedz atbildi uz jautājumu – vai uzņēmums patiesībā pelna?
✅ Risinājums: regulāri P&L pārskati ar komentāriem, kas parāda peļņas un zaudējumu struktūru visa gada garumā.

3. Personīgo un biznesa finanšu sajaukšana
Viens bankas konts personīgajiem un uzņēmuma maksājumiem rada haosu un sarežģī grāmatvedību. Turklāt tas var radīt jautājumus nodokļu administrācijā.
✅ Risinājums: atsevišķs uzņēmuma konts un skaidra finanšu atdalīšana.

4. Nodokļu neplānošana
Uzņēmējs priecājas par ieņēmumiem, bet ceturkšņa beigās izrādās, ka 20–30% jānovirza nodokļiem. Ja rezervju nav, tas kļūst par problēmu.
✅ Risinājums: katru mēnesi veikt nodokļu aprēķinu un rezervēt līdzekļus atsevišķā kontā.

5. Taupīšana uz sistēmām un profesionāļiem
Excel tabulas vai “paziņas grāmatvedis” šķiet lēts risinājums, taču kļūdas un kavējumi nereti izmaksā dārgāk.
✅ Risinājums: izmantot modernus rīkus un sadarboties ar profesionālu komandu, kas izprot gan likumus, gan uzņēmēja vajadzības.

LedgerPro pieeja

Mēs ticam, ka grāmatvedība nav tikai formalitāte. Tā ir uzņēmuma izaugsmes instruments. Mēs apvienojam starptautisku finanšu pieredzi ar digitāliem risinājumiem, lai uzņēmēji varētu redzēt savu rezultātu attīstību reāllaikā, pieņemt pamatotus lēmumus un būt droši par nodokļiem.

✨ Grāmatvedība jaunā līmenī – tas ir LedgerPro.

Mēs veidojam jaunu grāmatvedības paaudzi

LedgerPro SIA nav tikai grāmatvedības pakalpojumi — mēs apvienojam starptautisku finanšu pieredzi ar digitāliem risinājumiem, lai paceltu grāmatvedību jaunā līmenī.

📊 Mūsu pakalpojumu paketē ietilpst ne vien ikdienas uzskaite, bet arī P&L pārskati ar komentāriem, kas ļauj uzņēmējiem sekot līdzi rezultātiem visa gada garumā, ne tikai iesniedzot gada pārskatu. Tas nozīmē, ka klienti var pieņemt lēmumus, balstoties uz datiem, un redzēt sava biznesa attīstību reāllaikā.

💻 Viss process ir pilnībā elektronisks — ērti, ātri un pārskatāmi.

⚖️ Mēs piedāvājam pilnu pakalpojumu spektru:

• uzņēmumu reģistrācija;

• grāmatvedība un finanšu atskaites;

• nodokļu konsultācijas;

• juridisko dokumentu sagatavošana;

• personas datu aizsardzība.

Mēs ticam, ka grāmatvedībai ir jābūt vairāk nekā formalitātei — tā ir uzņēmuma izaugsmes un attīstības instruments.

Laipni lūdzam jaunā finanšu atbalsta ērā. 🚀